Zarządzanie Sobą w Czasie

Naucz się zarządzania czasem w sposób, który umożliwi Ci realizowanie Twoich celów, a także znalezienie chwili dla siebie.

Umiejętność zarządzania sobą w czasie to obecnie, obok kwalifikacji oraz doświadczenia, jedna z najbardziej poszukiwanych cech na rynku pracy. Efektywna organizacja pracy własnej stanowi bowiem klucz do poradzenia sobie z narastającymi obowiązkami: morzem e-maili, tonami dokumentów, setkami telefonów, jak i przytłaczającą liczbą spotkań.

Umiejętność godzenia wszystkich obowiązków i planowania ich w taki sposób, aby były realizowane terminowo oraz “na czas” podnosi nie tylko zadowolenie przełożonych, ale także samych pracowników – sprawiając, że stają się bardziej efektywni, a praca sprawia im większą satysfakcję.

Chcesz zdobyć wiedzę i umiejętności zarządzania pracą, dzięki którym zaczniesz robić to samo, ale w znacznie krótszym czasie, dodatkowo nie tracąc nic z jej jakości?

Dla kogo?

Szkolenie zarządzania sobą w czasie to propozycja skierowana do szerokiej grupy odbiorców, którym zależy na podniesieniu efektywności swoich działań przy jednoczesnym usprawnieniu umiejętności zarządzania czasem.

Odbiorcami szkolenia mogą być:

Członkowie zarządów i dyrektorzy
Menadżerowie i kierownicy działów
Specjaliści HR
Pracownicy administracyjni i produkcyjni
Właściciele firm jednoosobowych

Cele i korzyści:

Podczas tego szkolenia uświadomisz sobie, że zarządzanie czasem jest nieodzownym elementem całego Twojego życia, i że dzięki tej umiejętność możesz skutecznie wpływać na poziom swojego zaangażowania oraz własnej produktywności.

W wyniku uczestniczenia w szkoleniu zarządzania czasem:

Zwiększysz swoją wydajność oraz produktywność.
Poznasz cztery kluczowe etapy skutecznego działania oraz nauczysz się pracowania w zgodzie ze swoją indywidualną krzywą wydolności psychofizycznej. To wszystko pozwoli Ci zwiększyć efektywności tego, co robisz.
Nabędziesz umiejętność planowania.
Poznasz sprawdzony system planowania swoich zadań, dzięki któremu ze spokojem opanujesz radzenie sobie z codziennymi obowiązkami.
Nauczysz się efektywnego reagowania na zadania o różnym stopniu ważności.
Dowiesz się, jak prawidłowo wyznaczać cele oraz jak priorytetyzować swoje obowiązki, co skutecznie zmniejszy odczuwaną przez Ciebie presję oraz poziom stresu wynikającego z nakładania się dużej ilości zadań.
Wyeliminujesz negatywne nawyki zmniejszające Twoją efektywność.
Poznasz sposoby na szybkie i sprawdzone rozpoznawanie oraz eliminowanie tzw. pożeraczy czasu, a także przejmiesz pełną kontrolę nad prokrastynacją, która oddala Cię od realizacji Twoich zadań.

Program

Szkolenie rozwijające umiejętności zarządzania czasem pracy uwzględnia 6 dopasowanych modułów tematycznych, które sukcesywnie przeprowadzą Cię od niezbędnej teorii, i ćwiczeń, aż do momentu, w którym tak pozyskaną wiedzę będziesz mógł wykorzystać w codziennej praktyce osobistej oraz zawodowej.

1. Zarządzanie czasem – podstawy
  - Zarządzanie sobą w czasie czy zarządzanie czasem – subtelne różnice
  - Kwestionariusz osobistej wydajności
  - Niezbędne umiejętności w zarządzaniu sobą w czasie
2. Efektywna organizacja pracy własnej:
  - Wydajność, a efektywność – podstawowe różnice
  - Efektywna praca zawodowa
  - Cztery etapy skutecznego działania: planowanie, organizowanie, realizacja i kontrola
3. Planowanie:
  - Efektywne planowanie – zasady i reguły, które należy znać
  - Sześcioetapowa technika planowania zadań – technika pozwalająca opracowywać szczegółowo zadania, wyzwania i projekty wysokim priorytecie ważności
  - Planowanie czasu pracy w perspektywie rocznej, kwartalnej, miesięcznej, tygodniowej i dziennej
  - Technika Zorro – planowanie dziennych zadań z użyciem arkusza lub planera
4. Organizowanie:
  - Zasada Pareto – wykorzystanie prawa ekonomii do wyszukiwania najbardziej strategicznych czynników sukcesu
  - Analiza ABC – priorytetyzacja bieżących zadań zawodowych i osobistych na trzy kategorie
  - Matryca Einsenhowera – kategoryzacja zadań pod katem dwóch kryteriów: pilności i ważności
  - Organizacja miejsca pracy – zasady efektywnego zarządzania dokumentacją, krzywa wydajności psychofizycznej
5. Realizowanie:
  - EDWaRd – metoda zachowania spokoju i wysokiej wydajności podczas realizowania napływających zadań
  - Prokrastynacja – 15 sposobów radzenia sobie ze zwlekaniem i destrukcyjnym odkładaniem zadań na ostatnią chwilę
  - Delegowanie – reguły i zasady przekierowania zadań innym tak, abyśmy mieli czas na inne sprawy, a zadania były zrobione
6. Ocena i kontrola:
  - Analiza własnej efektywności – prowadzenie dziennika rozwojowego przez okres 1 roku
  - Pożeracze Czasu – analiza własnych działań i zachowań, które skutkują trwonieniem czasu i nierealizowaniem wyznaczonych celów,
  - Arkusze kontroli – 5 tabel efektywności osobistej monitorujących wzrosty i spadki efektywności osobistej.

Metodyka

Szkolenie związane z zarządzaniem czasem ma na celu przekazanie Ci pełnej wiedzy oraz umiejętności, które pozytywnie wpłyną na Twoje codzienne funkcjonowanie zarówno w biznesie, jak i życiu prywatnym.

Właśnie dlatego, szkolenie zarządzania czasem cechuje:

Nastawienie na praktyczne poznanie i doskonalenie umiejętności.
Stosowana przez nas metoda tzw. treningu umiejętności ma na celu podnoszenie sprawności komunikacyjnych i biznesowych. W związku z tym, nasze zajęcia podzielone są na 2 części:
Zajmujące 30% czasu – mini wykłady, podczas których przekazujemy najważniejszą teorię.
Trwające aż 70% czasu – praktyczne warsztaty, w całości koncentrujące się na doskonaleniu nowopoznanych umiejętności lub zwiększaniu biegłości tych już posiadanych.
Intuicyjne moduły szkoleniowe.
Zajęcia składają się z 5 modułów, z których każdy zawiera niezbędną ilość teorii oraz praktyki w formie ćwiczeń, zadań, symulacji i gier. Rozpoczęcie każdego modułu poprzedza 15-minutowa przerwa kawowa
Zajęcia odbywające się przy aktywnym udziale uczestników.
Podczas zajęć dbamy o to, aby równowaga pomiędzy aktywnością prowadzącego, jak i samych uczestników została zachowana. Dzięki temu, nasze szkolenie jest efektywne, a nabyte podczas jego trwania umiejętności – nie pozostają jedynie w murach sali szkoleniowej.
Podsumowanie i utrwalenie zdobytej wiedzy.
Ostatnie chwile szkolenia z rozmowy pracowniczej poświęcamy na ugruntowanie wiedzy oraz zdobytych doświadczeń. Przeprowadzamy szybkie podsumowanie połączone z podkreśleniem najważniejszych zagadnień, a dodatkowo przygotowujemy uczestników do opracowania dokładnego planu wdrożenia nabytych umiejętności.

Jak możemy Tobie pomóc? Śmiało! Skontaktuj się z nami!

Z przyjemnością i pełnym przekonaniem rekomenduje usługę Moderowanych Sesji Problemowych realizowanych przez firmę Maestrium…

…Cechą wyróżniającą firmę Maestrium było bardzo dobre zrozumienie specyfiki branżowej Spółki, jej wyzwań i oczekiwań w stosunku do kadr kierowniczych…

…Przeprowadzone szkolenia zostały ocenione bardzo pozytywnie przez naszą kadrę, zarówno w kwestii merytorycznej jak i metodycznej…

…Z pełnym zaufaniem rekomendujemy Maestrium, jako eksperta w projektowaniu i prowadzeniu szkoleń, które powinny charakteryzować się wysoką jakością...

…Polecam firmę Maestrium – szkolenia i doradztwo jako profesjonalnego dostawcę wysokiej jakości rozwiązań szkoleniowych…

Cennik ceny netto

10 000 zł

Szkolenie 2 dniowe
Miejsce szkolenia: cała Polska
Maks. liczba uczestników: 15 osób
Koszty Zamawiającego: sala szkoleniowa, nocleg oraz wyżywienie uczestników
Koszty Maestrium: dojazd, nocleg, wyżywienie trenera

2 000 zł

Szkolenie 2 dniowe
Miejsce szkolenia: Łódź
Maks. liczba uczestników: 15 osób
Koszty Uczestnika: dojazd, lunch i ewentualny nocleg
Koszty Maestrium: sala szkoleniowa, przerwy kawowe

1 200 zł

Szkolenie 2 dniowe
Miejsce szkolenia: Internet
Minimalna liczba uczestników: 10 osób
Maksymalna liczba uczestników: 25 osób
Wymogi od Uczestnika: komputer ze sprawnym mikrofonem i kamerką, stabilne łącze internetowe