Szkolenie dotyczące zagadnienia związanego z prowadzeniem zebrań firmowych ma na celu przygotowanie Cię do ich planowania oraz organizowania w taki sposób, aby były jak najbardziej efektywne.

Poprzez to szkolenie z organizowania zebrań:

• Nauczysz się planowania zebrań firmowych od A do Z.
  Będziesz umiał dobrać formę, jak i czas spotkania, a także zagospodarować otoczenie w taki sposób, aby osiągnąć rezultaty, na których Ci zależy. Dodatkowo, posiądziesz umiejętność profesjonalnego planowania zebrań od strony ich formy, treści, jaka ma być podczas nich przekazywania, jak i uczestników, którzy mają brać w nich czynny udział.

• Dowiesz się, jak prowadzić spotkania i zebrania biznesowe.
  Zdobędziesz umiejętność sprawnego rozpoczynania, prowadzenia, podsumowywania oraz zamykania spotkań firmowych. Przy tym wszystkim nauczysz się także radzenia sobie z „trudnymi” uczestnikami – stosując wobec nich odpowiednie interwencje i komunikację. Dodatkowo, gdy tylko zajdzie taka potrzeba – będziesz umiał stosować w praktyce metody grupowego rozwiązywania problemów.

• Zyskasz wiedzę na temat skutecznego angażowania uczestników.
  Nauczysz się odpowiednich technik prowadzenia oraz moderowania spotkań w taki sposób, aby ich uczestnicy byli w pełni zaangażowani i nie traktowali ich jak “zło konieczne”. Dowiesz się też, jak stymulować i pobudzać grupę do kreowania oraz ulepszania proponowanych rozwiązań, a także wspólnego rozwiązywania zaistniałych problemów.
  Zdobędziesz umiejętność udzielania informacji zwrotnej oraz uświadomisz sobie, jaką wartość niesie ona dla uczestników spotkań firmowych.

Szkolenie skutecznego prowadzenia zebrań firmowych składa się z 5 modułów tematycznych, dotyczących najważniejszych zagadnień z tym związanych. Dzięki nim, zostaniesz krok po kroku przeprowadzony przez podstawy i zasady prowadzenia zebrań oraz zdobędziesz wiedzę, która ułatwi Ci wdrożenie nowo nabytych umiejętności bezpośrednio do Twojej firmy.

1. Podstawowe zasady prowadzenia zebrań:
   • rodzaje zebrań, struktura zebrania, cel, program, przebieg
   • Uczestnicy i otoczenie
   • Wyznaczenie ról i zadań – przewodniczący, asystent, protokolant
   • Wybór audiowizualnych środków przekazu
2. Struktura zebrania, cztery etapy zebrania:
   • Przygotowanie: Określenie celu zebrania, precyzyjny dobór uczestników i analiza ich potrzeb, wybór miejsca i terminu spotkania, strukturyzacja zagadnień i spraw, dobór sprzętu audiowizualnego
   • Wstęp: Przywitanie, prezentacja celu i agendy spotkania, nakreślenie wskaźników osiągniecia celu zebrania, wprowadzenie w poszczególne zagadnienia
   • Prowadzenie: Kontrola czasu, udzielanie głosu, protokołowanie, interwencje przywracające porządek, wypracowywanie porozumienia i mapowanie zadań, opracowywanie grupowych rozwiązań, moderowanie dyskusją
   • Podsumowanie: Synteza konkluzji i rozwiązań, rozdział zadań, protokół
3. Charakterystyka uczestników zebrań:
   • Typy uczestników zebrań oraz właściwe na nich reagowanie.
   • Dynamika grupowa w trakcie zebrań – pozycje i relacje uczestników wpływające na jakość prowadzonego zebrania
4. Komunikacja w trakcie zebrań:
   • Metody aktywizowania uczestników zebrań,
   • Zadawanie pytań, parafrazowanie i klaryfikacja wypowiedzi
   • Zarządzanie pytaniami i odpowiedziami podczas zebrań
   • Udzielanie feedbacku
5. Grupowe rozwiązywanie problemów w trakcie zebrań:
   • Grupowe myślenie: zagrożenia w znajdowaniu skutecznych rozwiązań, przeciwdziałanie jednostronności podejścia do sprawy
   • Sześć Kapeluszy – grupowa metoda rozwiązywania problemów w biznesie

Szkolenie związane z prowadzeniem zebrań ma za zadanie przekazać Ci kompleksową wiedzę, która pozytywnie wpłynie na funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa.

Dlatego, nasze szkolenie cechuje:

• Nastawienie na praktyczne poznanie i doskonalenie umiejętności.
  Stosowana przez nas metoda tzw. treningu umiejętności ma na celu podnoszenie sprawności komunikacyjnych i biznesowych. W związku z tym, nasze zajęcia podzielone są na 2 części:
• Zajmujące 30% czasu – mini wykłady, podczas których przekazujemy najważniejszą teorię.
• Trwające aż 70% czasu – praktyczne warsztaty, w całości koncentrujące się na doskonaleniu nowopoznanych umiejętności lub zwiększaniu biegłości tych już posiadanych.
• Intuicyjne moduły szkoleniowe.
  Zajęcia składają się z 5 modułów, z których każdy zawiera niezbędną ilość teorii oraz praktyki w formie ćwiczeń, zadań, symulacji i gier. Rozpoczęcie każdego modułu poprzedza 15-minutowa przerwa kawowa
• Zajęcia odbywające się przy aktywnym udziale uczestników.
  Podczas zajęć dbamy o to, aby równowaga pomiędzy aktywnością prowadzącego, jak i samych uczestników została zachowana. Dzięki temu, nasze szkolenie jest efektywne, a nabyte podczas jego trwania umiejętności – nie pozostają jedynie w murach sali szkoleniowej.
• Podsumowanie i utrwalenie zdobytej wiedzy.
  Ostatnie chwile szkolenia z rozmowy pracowniczej poświęcamy na ugruntowanie wiedzy oraz zdobytych doświadczeń. Przeprowadzamy szybkie podsumowanie połączone z podkreśleniem najważniejszych zagadnień, a dodatkowo przygotowujemy uczestników do opracowania dokładnego planu wdrożenia nabytych umiejętności.