Naucz się moderowania sesjami problemowo-projektowymi i pracą zespołu w taki sposób, aby ich efekty przynosiły konkretne rezultaty Twojej firmie.
Dlaczego warto nauczyć się moderować sesje problemowo-projektowe?
Badania pokazują, że ok. 75% zmian w organizacji jest źle przeprowadzonych i nie przynosi oczekiwanych rezultatów. To z kolei generuje frustracje i zniechęcenie, a poprzez wrogie nastawienie pracowników – wręcz paraliżuje pracę niejednego menedżera.
Receptą na taki stan rzeczy jest umiejętność moderowania pracą zespołów zadaniowych lub projektowych – rozpoczynająca się od dobrego przygotowania całego planu, wdrożenia w niego odpowiednich ludzi, poprawnego przeprowadzenia oraz zamknięcia prac z pełnym sukcesem.
Moderowanie zespołem projektowym
W firmie nie działamy samodzielnie. Na sukces danej przedsięwzięcia składa się praca wielu osób. Dlatego właśnie zarządzanie zespołem w projekcie to kluczowy element skutecznego zarządzania projektami. Dobry menedżer projektu musi umieć efektywnie koordynować działania zespołu, motywować członków do osiągania celów oraz rozwiązywać ewentualne konflikty czy problemy na drodze do sukcesu.
Zapewnienie właściwej komunikacji, klarownych celów i odpowiedniego wsparcia dla każdego członka zespołu jest niezbędne dla osiągnięcia sukcesu projektu. Dlatego właśnie warto skorzystać ze szkolenia z zarządzania w Maestrium, aby zdobyć nie tylko umiejętności zarządzania projektem, ale także skutecznego kierowania zespołem w każdej sytuacji.
Skorzystaj ze szkolenia z moderowania pracą zespołów projektowych
Aby to jednak zrobić potrzeba umiejętności i predyspozycji, które sprawią, że nie będzie to “kolejny stresujący czas w firmie”, a okazja do wykazania się i wdrożenia do niej nowej jakości. Chcesz umieć moderować sesje problemowo-projektowe?
Dla kogo?
Szkolenie związane z rozwojem kompetencji w kierunku moderowania sesjami problemowo-projektowymi, jeśli obszary, którymi zajmujesz się w swojej codziennej pracy aktywnie odpowiadają za postęp określonych zadań, realizację projektów lub mierzenie się ze skomplikowanymi wyzwaniami stawianymi przez Twoje przedsiębiorstwo.
Dzięki temu, odbiorcami szkolenia mogą być:
- Menadżerowie i Kierownicy działów
- Liderzy zespołów
- Specjaliści
Cele i korzyści:
Szkolenie z zarządzania projektami będzie dla Ciebie bardzo wartościową lekcją, z której wyniesiesz wiedzę oraz umiejętności pozwalające Ci w przyszłości stać się lepszym menadżerem. Osobą, która wie, jak szybko i z dużym powodzeniem zrealizować prawie każde przedsięwzięcie.
Po ukończeniu szkolenia związanego z zarządzaniem projektami:
-
Poznasz i zrozumiesz metodykę moderacji sesji problemowo-projektowej. Otrzymasz pełną wiedzę na temat tego zagadnienia, dzięki której przygotujesz się do prowadzenia sesji moderacyjnej — od identyfikacji problemu po opracowanie standardu lub procedury.
-
Zdobędziesz narzędzia niezbędne do efektywnej moderacji grupowej. Dowiesz się, czym jest, jak działa i w jaki sposób przygotować dokumentację sesji (agenda, karta uczestnika, karta wyników) oraz zastosować narzędzia (np. macierz zmian) w praktyce pracy zespołowej.
-
Przygotujesz się do roli moderatora-projektu. Będziesz potrafił zdefiniować cel sesji, dobrać uczestników i ich role, prowadzić proces generowania rozwiązań oraz konwergencję do standardów i procedur — z pełną świadomością roli, jaka przed Tobą stoi.
-
Zyskasz wiedzę na temat skutecznej komunikacji i współpracy w sesji. Poznasz mechanizmy pracy grupowej, dynamikę zespołu oraz techniki stymulowania zaangażowania uczestników, dzięki czemu zaczniesz lepiej kierować procesem moderacyjnym i osiągać trwałe rezultaty.
Program
Szkolenie (1-dzień) podzielone na 4 moduły tematyczne, z zachowaniem formy sekcji (jak w ofercie Maestrium z 6 modułami) — tylko dobrane dla twojego tematu.
- Moduł I – „Moderowanie sesji problemowo-projektowych – podstawy:
-
Czym jest sesja problemowo-projektowa: definicja, funkcje, etapy procesu,
-
Rola moderatora/lidera sesji: cechy, kompetencje, zakres odpowiedzialności,
-
Sesja a strategia organizacji: jak osadzić sesję w kontekście firmy/zespołu,
-
Dokumentacja sesji: agenda, karta uczestnika, karta wyników, narzędzia moderacyjne.
-
- Moduł II – „Przygotowanie i uruchomienie sesji”:
-
Identyfikacja i wybór problemu: kryteria, narzędzia (np. macierz zmian – „co zacząć”, „co przestać”, „co robić więcej”, „co robić mniej”),
-
Dobór uczestników i ról: moderator, uczestnicy, sponsor sesji, „użytkownicy” wyniku sesji,
-
Planowanie przebiegu sesji: techniki generowania rozwiązań, kolejność prac, czas, narzędzia wizualne, zasady przebiegu,
-
Przygotowanie warunków: miejsce, czas, materiały, atmosfera, zasady współpracy w grupie.
-
- Moduł III – „Prowadzenie sesji i narzędzia moderacji”:
-
Moderowanie w praktyce: techniki stymulowania udziału, zarządzania dynamiką grupy, radzenie sobie z oporem i blokadami, rolą moderatora,
-
Narzędzia moderacji: np. macierz zmian, burza mózgów, mapa empatii, technika 6 h kapeluszy, karta pomysłów, prototypowanie procedury/standardu,
-
Konwergencja wyników: jak przejść od wielu pomysłów do wybranych rozwiązań, jak opracować wstępną procedurę/standard sesji,
-
Praktyka: w grupach przeprowadzenie mini-sesji moderacyjnej, rotacja roli moderatora
-
- Moduł IV – „Wdrażanie wyników sesji i utrzymanie efektu”:
-
Przełożenie wyników sesji na procedury/standardy: zapis, przypisanie odpowiedzialności, harmonogram wdrożenia,
-
Monitorowanie efektów i ciągłe doskonalenie: wskaźniki sukcesu sesji, kultura współpracy, zapobieganie powtórzeniu problemów,
-
Najczęstsze pułapki i bariery: co przeszkadza w efektywnym moderowaniu i wdrażaniu wyników (np. niski udział, dominacja, brak follow-up),
-
Podsumowanie szkolenia: refleksja uczestników, indywidualny plan działania po szkoleniu, co każdy uczestnik zabierze do swojej pracy.
-
Metodyka
Szkolenie wspierające umiejętność zarządzania projektami ma na celu przekazanie Ci pełnej wiedzy oraz umiejętności, które pozytywnie wpłyną na Twoje codzienne funkcjonowanie zarówno w biznesie, jak i życiu prywatnym.
W związku z tym, nasze antystresowe szkolenie cechuje:
- Nastawienie na praktyczne poznanie i doskonalenie umiejętności.
Stosowana przez nas metoda tzw. treningu umiejętności ma na celu podnoszenie sprawności komunikacyjnych i biznesowych. W związku z tym, nasze zajęcia podzielone są na 2 części:- Zajmujące 30% czasu – mini wykłady, podczas których przekazujemy najważniejszą teorię.
- Trwające aż 70% czasu – praktyczne warsztaty, w całości koncentrujące się na doskonaleniu nowopoznanych umiejętności lub zwiększaniu biegłości tych już posiadanych.
- Intuicyjne moduły szkoleniowe.
Zajęcia składają się z 5 modułów, z których każdy zawiera niezbędną ilość teorii oraz praktyki w formie ćwiczeń, zadań, symulacji i gier. Rozpoczęcie każdego modułu poprzedza 15-minutowa przerwa kawowa - Zajęcia odbywające się przy aktywnym udziale uczestników.
Podczas zajęć dbamy o to, aby równowaga pomiędzy aktywnością prowadzącego, jak i samych uczestników została zachowana. Dzięki temu, nasze szkolenie jest efektywne, a nabyte podczas jego trwania umiejętności – nie pozostają jedynie w murach sali szkoleniowej. - Podsumowanie i utrwalenie zdobytej wiedzy.
Ostatnie chwile szkolenia z rozmowy pracowniczej poświęcamy na ugruntowanie wiedzy oraz zdobytych doświadczeń. Przeprowadzamy szybkie podsumowanie połączone z podkreśleniem najważniejszych zagadnień, a dodatkowo przygotowujemy uczestników do opracowania dokładnego planu wdrożenia nabytych umiejętności.4
Jak możemy Tobie pomóc?
Śmiało! Skontaktuj się z nami!
Cennik ceny netto
Moderowanie Sesji Problemowej
Szkolenie zamknięte (firma, organizacja)-
Szkolenie 1 dniowe
-
Miejsce szkolenia: cała Polska
-
Maksymalna liczba uczestników: 12 osób
-
Koszty Zamawiającego: sala szkoleniowa, nocleg oraz wyżywienie uczestników
-
Koszty Maestrium: dojazd, nocleg, wyżywienie trenera
Moderowanie Sesji Problemowej
Szkolenie otwarte (uczestnik indywidualny)-
Szkolenie 2 dniowe
-
Miejsce szkolenia: Polska
-
Maksymalna liczba uczestników: 12 osób
-
Koszty Uczestnika: dojazd, lunch i ewentualny nocleg
-
Koszty Maestrium: sala szkoleniowa, przerwy kawowe
